A base deixa de ter teto
A Microsoft indica a migração para SQL Server justamente porque o Access tem limite de 2 GB e não suporta mais de 255 usuários simultâneos.
Fonte: Microsoft — Migrar um banco de dados do Access para o SQL Server
PRODUTO 02 · ACCESS
Migrar Access para web, para SQL Server ou para MySQL
Separamos o dado da interface: primeiro o banco relacional, depois a interface web. A regra que hoje está espalhada entre formulários, macros e consultas passa a viver em um lugar só.
O PONTO DE PARTIDA
Os limites do Access são publicados pela Microsoft
Quando a base bate no teto, não é falha de quem construiu: é o limite do produto.
2GB
Tamanho máximo do arquivo
O limite vale para o banco inteiro e também para uma única tabela, descontado o espaço dos objetos de sistema. Chegou lá, não cresce mais.
255
Usuários simultâneos, no máximo
É o número oficial de pessoas que podem abrir o banco ao mesmo tempo. Na prática, a degradação começa muito antes disso.
32
Índices por tabela
Incluindo os criados automaticamente para relacionamentos — e são 255 campos por tabela. Estrutura que cresce esbarra nesses tetos.
O que trava um sistema em Access
A base cresceu além do que o arquivo aguenta, várias pessoas usam ao mesmo tempo e a regra de negócio está espalhada entre formulários, macros e consultas — sem controle de versão e sem registro de quem mudou o quê. Acesso remoto é o outro ponto: a própria Microsoft afirma que Access e VPN não se dão bem.
A recomendação de migrar o dado para SQL Server é da Microsoft, e o motivo declarado é exatamente esse: limite de 2 GB e teto de 255 usuários simultâneos.
O que entregamos
- O banco em SQL Server, PostgreSQL ou MySQL, com o modelo revisto — chaves, índices e integridade referencial de verdade, não convenção de nome.
- A regra tirada de macro e de formulário e reescrita em camada própria, documentada, com o comportamento conferido caso a caso.
- Interface web no lugar do arquivo compartilhado em pasta de rede, com acesso por identidade e permissão por perfil.
- Migração de dados com conferência registro a registro e relatório do que foi convertido, do que foi corrigido e do que ficou de fora — com o motivo.
- Código-fonte, documentação e equipe treinada ao final do projeto.
Como funciona
Leitura do arquivo como ele está
Tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros. Onde está a regra, o que é uso real e o que sobrou de tentativa antiga.
Banco primeiro, interface depois
Movemos o dado para banco relacional antes de mexer na tela — dois riscos separados em vez de somados no mesmo passo.
Conferência da carga
Contagem, soma e amostra registro a registro entre a base antiga e a nova, com relatório assinado antes de qualquer virada.
Interface web por partes
Começando pelo que trava mais gente hoje. O Access continua disponível enquanto as telas novas não cobrem o processo inteiro.
Entrega com autonomia
Código, documentação, permissões e rotina de cópia de segurança que roda com o banco em uso.
O que isso traz para a sua empresa
Cópia de segurança com o sistema em uso
Em banco relacional a cópia é feita com o banco em operação e a recuperação a um estado consistente é automática — coisas que o arquivo em pasta de rede não faz.
Fonte: Microsoft — Migrar um banco de dados do Access para o SQL Server
Tempo de volta para a equipe
Trabalhadores do conhecimento gastam 58% do dia em coordenação — procurar informação, atualizar planilha, repassar status. Sistema com dado único devolve parte desse tempo.
Fonte: Asana, “Anatomy of Work Global Index 2023” (9.615 trabalhadores do conhecimento em seis países)
Traga o sistema para o diagnóstico técnico
Trinta minutos para entender o tamanho da base, as integrações e o que não pode parar. A leitura técnica é entregue mesmo que nada mais seja contratado.
Respondemos em até 1 hora útil. Confirmação no mesmo dia útil.